■現行システムについて

・令和6年度会員登録は、令和7年3月20日（木）にて登録終了となります。

・令和7年3月20日までに会員登録し、会費を振り込まれた方は、令和6年度の登録者となり、会費の払い戻しはできません。したがって令和7年度登録とは扱われませんので、ご注意ください。

・2025新システム（以下、新システムという）へ移行するデータは令和7年3月20日時点でシステム上に登録されているデータが抽出対象となり、3月21日以降に会員の削除や移籍などを行った場合、新システムには反映されません。絶対に登録・修正・変更・削除や令和7年度の名簿作成の準備などは行わないようお願いいたします。

■新システムへの移行について

・現行システムから令和7年3月20日時点の会員登録者データを抽出し、新システムへ移行します。

・原則として現行システムで登録している都道府県、地域、登録団体に繋がっている状態で移行をします。しかし、現行システムでの登録状況によっては移行ができないケースもありますので、4月以降も調整を行っていきます。

・新システムにおいては、個人ログインページおよびデジタル会員証は設定されておりません。

■令和７年度登録の注意事項

・令和7年度登録については、必ず令和7年4月1日以降に新システムを使用して行ってください。

・団体管理者の方には、令和7年3月18日～24日の期間で、新たなログイン方法（団体IDとパスワード）をメールにてご案内いたします。

・メールの件名は団体名称と「（公財）日本ソフトテニス連盟よりの重要なお知らせ」で予定しています。

・メールの発信は、送信専用のアドレスからとなりますので、返信はできません。

・3月25日時点でメールが届いていない場合、日本ソフトテニス連盟までお申し出ください。

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■新システムのログイン方法

・団体IDとパスワードでのログインとなります。

・パスワードは現行システムにて登録された管理者様のメールアドレスに送信となります。

（令和7年3月18日～24日の期間で送信予定）

・初期パスワードでログイン後、必ず管理者自身でパスワード変更をしてください。

・パスワードをお忘れになった場合、再設定が必要となりますが、登録したメールアドレスに再設定案内が届くこととなります。

■団体管理者の方がログインできない場合

・現行システムに登録になっている団体管理者のメールアドレスにログイン方法をご案内しておりますが、届いていない場合、または届いた情報でログインができない場合は日本ソフトテニス連盟にご連絡をお願いいたします。

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■団体に登録していたはずのメンバーがいない場合

・現行システムでのデータ状況により、登録していたはずの会員が移行できていない場合も有り得ます。その場合は再度調整を行いますので、日本ソフトテニス連盟までご連絡をお願いいたします。

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■令和７年度に登録しないメンバーがいる場合

・ログイン後、ご自身の団体に登録しないメンバーがいる場合は、削除をお願いします。

■その他

・新システムにおいては、個人ログイン、デジタル会員証の設定はありませんので、ご了承をお願いいたします。